HR Assistant in Teilzeit

Über uns

Envipco ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Technologie für Rücknahmeautomaten (Reverse Vending Machines, RVM) mit über vier Jahrzehnten Erfahrung. Wir bieten Maschinen an, die es Verbrauchern direkt ermöglichen, ihre Getränkebehälter zu recyceln und eine Pfanderstattung zu erhalten. Wir suchen nach talentierten, erfahrenen und engagierten Teammitgliedern, die unsere Kernwerte teilen und denen Themen wie Nachhaltigkeit, hohe Ziele, Teamarbeit, Integrität, Verantwortung, Qualität und Kundenzufriedenheit am Herzen liegen. Während wir unser globales Geschäft weiter ausbauen, suchen wir Menschen, die mit uns wachsen möchten! Envipco bietet ein energiegeladenes, dynamisches Umfeld mit hervorragenden Wachstumschancen.

Kurzbeschreibung der Stelle:

In dieser vielseitigen Position unterstützt du das HR-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie dem Onboarding neuer Mitarbeitender, der Pflege des Zeiterfassungssystems und der Erstellung personalrelevanter Dokumente. Zudem wirkst du bei der Entgeltabrechnung mit, pflegst Mitarbeiterdaten in HR-Systemen und erstellst Berichte. Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende, unterstützt bei der Organisation von Events (z. B. Schulungen, Messen) und bringst dich aktiv in internationale HR-Projekte ein.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des HR-Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Onboarding neuer Mitarbeitender)

• Pflege und Update des Zeiterfassungssystems

• Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Mitarbeiterschreiben, Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten

• Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung

• Pflege von Mitarbeiterdaten in HR-Informationssystemen und Erstellung von Berichten nach Bedarf

• Unterstützung bei der Organisation verschiedenster Events, z.B. Schulungen, Workshops, Messen und Feiern

• Ansprechperson für Mitarbeitende

• Mitwirkung bei internationalen HR-Projekten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung und Personaladministration wünschenswert

• Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht sind ein Plus

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Hohe Teamfähigkeit und Empathie sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Freude an der Kommunikation mit den verschiedenen Mitarbeiterkreisen sowie an administrativen Aufgaben rund um den Employee-Lifecycle

• Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Fließend Deutsch und gute Englischkenntnisse

Was wir bieten:

• Einen hohen Grad an Freiheit.

• Die Chance, beim Aufbau eines schnell wachsenden globalen Unternehmens mitzuwirken und Teil davon zu werden.

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ebenso erfahrenen, qualifizierten und engagierten Team.

• Eine eigenständige Arbeitsweise mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum.

• Flache Hierarchien in einer modernen Unternehmensstruktur und direkte Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung.

• Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung, individuelle Entwicklungsprogramme, Zugang zum Corporate-Benefits-Portal.

• Mitarbeiterempfehlungsprogramm, Networking-Events, Team-Workshops.

• 30 Tage wohlverdienten Jahresurlaub von Beginn an.

• Gemeinsame Firmenveranstaltungen.

• Ergonomische Arbeitsplätze.

• Gesundheitskampagnen.

Envipco engagiert sich für die Förderung eines vielfältigen und inklusiven Arbeitsplatzes. Wir ermutigen Menschen aus allen Hintergründen, sich zu bewerben.

Wenn du bereit bist, eine herausfordernde und lohnende Rolle an der Spitze der Umweltinnovation zu übernehmen, bewirb dich jetzt und werde ein wichtiger Teil unseres dynamischen Teams.