Back Office Agent (Sebes, jud. AB)

Pozitii deschise: 1

Locatie: Sebes, jud. Alba

Responsabilităţi

• Oferirea de sprijin reprezentanților de vânzări, în scopul implementării contractelor

• Oferirea de informații actualizate despre proceduri, informări, stocuri

• Actualizarea bazei de date cu documente

• Arhivarea documentelor primite de la reprezentanții de vânzări

• Elaborarea și redactarea documentelor și situațiilor cerute de manager / reprezentant de vânzări

• Asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei

• Urmărirea încasării sumelor datorate de către clienți

• Transmiterea documentelor solicitate clienților

• Obținerea informațiilor de la client: antemăsurători, liste de cantități, număr de ordine al licitației în SEAP (Sistemul Electronic de Achiziții Publice)

• Evaluarea criteriilor de calificare

• Întocmirea documentației – oferta

• Pregătirea documentelor de calificare, propunere tehnică, propunere financiară

• Ajustarea raportului preț-ofertă

• Transmiterea documentației în format PDF

• Respectarea caietului de sarcini în pregătirea documentației pentru licitații; trebuie să conțină oferta tehnică, oferta financiară și documentele de calificare, cele trei secțiuni ale ofertei, conform caietului de sarcini întocmit după legislația în vigoare și pus la dispoziție de autoritatea contractantă prin publicare în SEAP (Sistemul Electronic de Achiziții Publice).

• Experiență pe o poziție similară nu e neaparat necesara, insa constituie un avantaj

• Excelente abilități de comunicare, colaborare și negociere

• MS Office – Power Point, Word, Excel

• Permis de conducere – categoria B;